隨縁居

 

Profit/Loss=Cash+A/R+Inventory+Assets-A/P-Loan
利潤/虧損=現金+應收帳款+庫存價值 -應付帳款-貸款

 

一般正常的銷售狀況，賣價減去買價成本都會有利潤，而此現象總是令人精神大為振奮。但庫齡過長的貨品大多必須以虧本清出，除非決策者注意到並下令動作，否則銷售人員大都不願主動提起。解決之道是著重於系統必須及早發覺庫齡的問題，而愈早發現，解決的方法愈容易，而且損失愈少。如此公司在帳面上的某些部份盈餘是在自家的庫房內的貨品，且依時而價值遞減而不知。同樣情形也發生在應收帳款上，有些公司帳面上看起來十分美好，利潤好，但卻沒有足夠的現金運轉，因此一定要再深入調查庫存中的庫齡與應收帳款的帳齡，則可以使問題浮現出來。

 

清除過時的庫存，大都是賠錢的生意。在如此感受不好的心情下，銷售動作從管理者到市場人員大都不帶勁，常常因為雙方不平衡的買賣關係，使得成效非常差。實戰經驗上，管理者應立刻做庫存價值的酸性測試，甚至將全部過時的庫存，列上全額的跌價損失。再由此點重新出發，看能救回多少資產或現金。另一方面，審慎評估市場，提供同樣的銷售獎金給銷售人員，使其能盡早以盡可能高的價位賣出(雖然仍是賠本生意)。

 

用數字去評估，每次採購都會有零星的貨品留下，甚至有相當比例的滯銷。不管該比例是1%或5%，若不將其變賣成現金，則會嚴重侵蝕原有的毛利，所以即使賠本賣出，亦能對原有毛利的保存產生極大正面的幫助。

 

公司若不想只在報表上賺錢，而使現金流量低或異常，就應時時檢驗應收帳款的帳齡，RMA維修品的狀況與庫房所有產品的庫齡，並能及時下對策處理，如此一來，資產管理才算完善。